Für Kampfsport- & Kampfkunstschulen in Österreich, Deutschland und der Schweiz
Neue Schüler über Google, ChatGPT und Instagram. Ein Ablauf, der aus Anfragen Mitglieder macht. Und Infrastruktur, die mitwächst.
Wir machen deine Schule dort sichtbar, wo Erwachsene und Eltern nach einem Kurs suchen. Danach laufen Buchung, Erinnerung und Nachfassen automatisch. Die Verwaltung wächst mit: Verträge, Lastschrift, Zahlen auf einen Blick.
Unverbindlich · ca. 30 Min. · persönlich mit Patrick
Oder ruf an: +43 664 930 29 363
34 Anfragen in 1 Woche
Pawel Kozlowski, Alpha Jiu-Jitsu Academy, Wien
Von 128 auf rund 640 Mitglieder in etwa einem Jahr
Prof. MMag. Martin Guggi, Flowing Arts Academy, Klagenfurt
Einzelergebnisse unserer Kunden. Sie hängen von Standort, Angebot und Umsetzung ab und sind kein Versprechen für deine Schule.
Neue Schüler über
Auszug aus Projekten
Die kurze Antwort
Bei Google und Google Maps sucht man gezielt. Auf Instagram und Facebook sehen die Leute, wie bei dir trainiert wird. Seit August 2026 gibt es auch Anzeigen in ChatGPT. Wir nutzen sie als Testkanal.
Schnell antworten und das Probetraining online buchen lassen. Am Vortag erinnern und danach nachfassen, bis klar ist: ja oder nein.
Verträge, Lastschrift und Anwesenheit laufen in einem System. Wir messen, was zählt: Probetrainings und Verträge, nicht Likes.
Klingt einfach. Schwierig wird es, weil alles gleichzeitig laufen muss, während du auf der Matte stehst. Genau dieses System bauen wir.
Und wo genau hakt es?
Sechs Stationen. An jeder kann ein Interessent abspringen.
Runde 1
Dein Google-Profil zeigt alte Trainingszeiten und kaum Bewertungen.
Runde 2
Um 22:40 Uhr fragt jemand nach einem Probetraining. Du antwortest am nächsten Mittag. Da hat er schon woanders gebucht.
Runde 2
„Komm einfach mal vorbei“ ist kein Termin.
Runde 2
Gebucht, aber nicht gekommen. Niemand hat am Vortag erinnert.
Runde 2
„Ich überleg’s mir.“ Danach meldet sich keiner mehr.
Runde 3
Drei Wochen nicht im Training, und niemandem fällt es auf.
Mehr Werbung schließt keine dieser Lücken. Sie macht sie nur teurer. Deshalb schauen wir uns alle sechs Stationen an, nicht nur die erste.
Und wie sieht das konkret aus?
Neue Schüler bringen mehr Mitglieder. Mehr Mitglieder brauchen bessere Infrastruktur. Und gute Infrastruktur sorgt dafür, dass du die nächsten Schüler nicht verlierst.
MMA IBK, InnsbruckRunde 1
Anzeigen und Profile bei Google, Google Maps, Instagram und Facebook. Dazu kommen ChatGPT-Anzeigen als Testkanal. Die Anzeigen führen auf eine eigene Seite fürs Probetraining, mit echten Fotos deiner Trainer und Klassen.
Flowing Arts Academy, KlagenfurtRunde 2
Zuerst die Online-Buchung. Dann Bestätigung und Erinnerung per SMS und E-Mail. Danach fasst das System automatisch nach. Im Pilotbetrieb ruft außerdem ein KI-Telefonassistent neue Interessenten an.
MatSuite-Mitglieder-App · in EinführungRunde 3
Eine Mitgliederverwaltung (CRM) mit Verträgen, Lastschrift und Check-in, auch per Gesichtsscan. Ein Dashboard zeigt Probetrainings, Verträge und die Kosten pro Probetraining. Individuelle Software bauen wir nur, wenn du sie wirklich brauchst.
Du musst nicht alle drei Runden auf einmal angehen. Wir starten dort, wo deine Schule gerade am meisten verliert.
Meine kostenlose Wachstumsanalyse sichernIn der Analyse sehen wir, in welcher Runde du gerade Punkte verlierst.
Die Kanäle
Wer „BJJ Wien“ oder „Kinderkarate Graz“ sucht, will anfangen. Genau auf diese Suchen schalten wir Anzeigen. Wir trennen sie nach Stil und nach Kinder- und Erwachsenenkursen und begrenzen sie auf deine Region.
Oft der erste Eindruck: Fotos, Bewertungen, Trainingszeiten. Wir bringen dein Google-Profil auf den neuesten Stand. Das wirkt langsamer, dafür dauerhaft.
Hier sucht kaum jemand aktiv. Aber hier sehen Erwachsene und Eltern, wie es bei dir auf der Matte aussieht. Echte Trainer, echte Klassen, kein „GRATIS!!!“.
Empfehlungen sind Gold wert. Aber Mundpropaganda trägt oft nur bis zum Sommerloch, und dann fehlt ein Plan B. Kurze Videos, etwa auf YouTube, zeigen Interessenten schon vorher, wie bei dir trainiert wird.
Stand: September 2026. Die Regeln der Plattformen können sich ändern.
Funktioniert das wirklich?
Andere Stile, andere Orte, dieselbe Frage: Wie kommen mehr Leute auf die Matte?
Flowing Arts Academy, Klagenfurt
Prof. MMag. Martin Guggi, Leiter der Flowing Arts Academy. Im Video spricht er über Lead-Kampagnen, Landingpages und neue Marketingstrukturen.
Zu diesem Wachstum haben viele Faktoren beigetragen, etwa Trainerteam, Angebot und Standort. Unser Beitrag waren Kampagnen, Landingpages und Marketingstrukturen.
Einzelergebnis, abhängig von Standort, Angebot und Umsetzung.
Pawel Kozlowski
Gründer, Alpha Jiu-Jitsu Academy Prater & Seestadt, Wien
Wir begleiten beide Akademien.
Einzelergebnis, abhängig von Standort, Angebot und Umsetzung.
Dietrich Rowek
Experte für TCM & Neijia-Kampfkünste, Allgäu (Deutschland)
Keine Großstadt, ein Nischenstil.
Einzelergebnis, abhängig von Standort, Angebot und Umsetzung.
Lucas Kastinger Mesquita
Leiter, Kampfsportschule Fight4Fun
Im Video erzählt er, wie die Zusammenarbeit mit seiner Schule abläuft.
Anfragen sind noch keine Mitglieder. Deshalb messen wir, wie viele Interessenten zum Probetraining kommen und wie viele davon unterschreiben.
Unverbindlich · ca. 30 Min. · persönlich mit Patrick
MatSuite-Mitglieder-App · in Einführung
Und wenn es mehr Mitglieder werden?
Ohne System heißt Wachstum vor allem mehr Büro: mehr Excel, offene Lastschriften, Abende am Laptop.
Anfrage, Probetraining und Mitgliedschaft liegen an einem Ort. Dazu kommen Tarife, Gürtelprüfungen, SEPA-Lastschrift, Rechnungen, digitale Verträge mit Unterschrift, Stundenplan, Check-in per QR-Code oder Gesichtsscan und mehrere Standorte. Die Mitglieder-App für iOS und Android wird gerade eingeführt.
Er ruft neue Interessenten an, prüft freie Termine und bucht ein Probetraining oder einen Rückruf. Die Bestätigung schickt er per SMS oder E-Mail. Gleich zu Beginn sagt er, dass er eine KI ist. Derzeit läuft er bei einer Wiener Partnerschule.
Erinnerungen, Nachfassen und Terminbuchung laufen über Make, Zapier oder eigenen Code. Welches Werkzeug es wird, hängt von deinen Abläufen ab. Das Dashboard zeigt, welcher Kanal Probetrainings und Verträge bringt.
Was bei dir schon funktioniert, bleibt. MatSuite ist ein Angebot, keine Pflicht. Ob sich deine bestehende Software anbinden lässt, prüfen wir. Eine Anbindung versprechen wir erst, wenn wir sie getestet haben.
Vier kurze Schritte, ca. 2 Minuten.
Patrick meldet sich persönlich, in der Regel innerhalb eines Werktags.
Ca. 30 Minuten, online oder am Telefon.
Was du zuerst angehen solltest, nach Wirkung geordnet.
Nur wenn du willst. Umfang, Laufzeit und Kosten stehen schriftlich fest, bevor etwas startet.
Seite, Kampagnen, Automatisierung. Danach messen, auswerten, verbessern.
Der Unterschied
Oft liegt der größte Hebel nicht in der Werbung. Er liegt zwischen Anfrage und Vertrag.
Gemessen wird
Typische Agentur: Oft Klicks und Reichweite
Vantage Visions: Probetrainings und Verträge
Nach der Anfrage
Typische Agentur: Oft: „Ab hier bist du dran.“
Vantage Visions: Buchung, Erinnerung und Nachfassen laufen automatisch
Branche
Typische Agentur: Oft heute Friseur, morgen Zahnarzt
Vantage Visions: Spezialisiert auf Kampfsportschulen, mit eigener Software
Ansprechpartner
Typische Agentur: Oft wechselnd
Vantage Visions: Patrick, persönlich
Werbebudget
Typische Agentur: Oft über die Agentur abgerechnet
Vantage Visions: Zahlst du direkt an die Plattform: Google, Meta oder OpenAI
Konten & Daten
Typische Agentur: Nicht immer klar geregelt
Vantage Visions: Laufen auf deinen Namen
„Typische Agentur“ fasst zusammen, was uns Schulleiter aus eigener Erfahrung erzählen. Es ist keine Aussage über einen bestimmten Anbieter.
Wer dahintersteckt
Ich bin Patrick Michael Zupanc. 2023 habe ich Vantage Visions in Wien gegründet. Ich baue Marketing, Automatisierung und Software für Sportbetriebe. Mein Schwerpunkt sind Kampfsport- und Kampfkunstschulen.
Du unterrichtest am Abend, und oft kommen genau dann die Anfragen. Das kenne ich aus der Arbeit mit Schulen, für die ich selbst telefoniert und Probetrainings vereinbart habe. Heute helfen dabei eigene Werkzeuge: MatSuite und der KI-Telefonassistent.
Die Analyse führe ich selbst. Wenn ich nicht helfen kann, sage ich es dir.
Vantage Visions e.U. · Am Modenapark 1/25, 1030 Wien · seit 2023 · +43 664 930 29 363 · info@vantage-visions.com
Passt das zu meiner Schule?
Dein erster Schritt
Wir schauen uns deine Schule so an, wie ein neuer Schüler sie findet. Das lohnt sich auch, wenn wir am Ende nicht zusammenarbeiten.
Gut zu wissen
„Patrick hat mir innerhalb von zwei Wochen über 15 Einführungen ausgemacht, davon haben etwa neun den Vertrag abgeschlossen. Er war sehr fleißig und sehr freundlich während unserer Telefonate. Ich bedanke mich herzlich für die tolle Leistung.“
Osaid, Schulleiter, 2. DanBig YU Taekwondo, 1220 Wien · Zeitraum: 2 WochenEinzelergebnis, abhängig von Standort, Angebot und Umsetzung.Vier kurze Schritte, ca. 2 Minuten. Mit deinen Antworten bereitet Patrick das Gespräch mit dir vor.
Mehrfachauswahl möglich
Bietest du Kinderkurse an? (optional)
Noch nicht so weit? Starte mit dem kostenlosen Probetraining-Check
Noch Fragen?
Die Analyse ist kostenlos. Was danach kommt, hängt davon ab, was deine Schule braucht. Nach der Analyse bekommst du ein schriftliches Angebot. Das Werbebudget zahlst du direkt an Google, Meta oder OpenAI. So siehst du jeden Euro. Für ChatGPT-Anzeigen verlangt die Plattform ein Mindestbudget von 15 € pro Tag (Stand: September 2026).
Laufzeit und Umfang stehen schriftlich fest, bevor etwas startet. Werbekonten, Daten und Automatisierungen laufen auf deinen Namen.
Wir sitzen in Wien und arbeiten online. Unsere veröffentlichten Referenzen stammen bisher aus Österreich und Deutschland. Google- und Meta-Anzeigen lassen sich auf deine Region eingrenzen. Bei ChatGPT ist bisher nur die Ausrichtung nach Ländern bestätigt.
Einen festen Zeitpunkt oder eine feste Zahl versprechen wir vorher nicht. Beides hängt von Standort, Angebot und Budget ab. Anzeigen liefern schneller erste Daten. Beim Google-Profil und bei der Sichtbarkeit in KI-Antworten dauert es eher Wochen bis Monate.
Zu Beginn brauchen wir von dir ein kurzes Startgespräch, Infos zu Kursen und Preisen, Fotos oder kurze Videos aus dem Training und deine Freigabe für die Anzeigen. Danach ist deine Aufgabe vor allem eine: gute Probetrainings geben. Buchung, Erinnerung und Nachfassen laufen automatisch.
Ja. Es ist ein offizielles Werbeformat von OpenAI und klar als „Gesponsert“ gekennzeichnet. In der EU und der Schweiz richten sich die Anzeigen nach dem Gesprächsthema, nicht nach persönlichen Profilen. Zu sehen sind sie nur in der kostenlosen Version und im Go-Tarif. Das Werbekonto legst du selbst an und lädst uns ein. Weil der Kanal neu ist, testen wir ihn neben Google und Instagram. Wir sind kein Partner von OpenAI und nicht mit OpenAI verbunden.
Nein. Sei vorsichtig, wenn dir das jemand verspricht. Wir verbessern, was nach heutigem Stand in KI-Antworten zählt: deine Website, dein Google-Profil, echte Bewertungen und Erwähnungen auf anderen Seiten.
Nur schlechte Werbung. Wir zeigen deine echten Trainer und das, wofür deine Schule steht. Rabattschlachten gibt es bei uns nicht. Vertrauen entsteht im Probetraining. Unsere Aufgabe ist es, die richtigen Leute dorthin zu bringen.
Er ruft nur Menschen an, die bei deiner Schule angefragt und einem Rückruf zugestimmt haben. Gleich zu Beginn sagt er, dass er eine KI ist. Wer lieber mit einem Menschen spricht, bekommt einen Rückruf. Den Datenschutz regeln wir vorher schriftlich mit dir. Der Assistent läuft derzeit im Pilotbetrieb.
Berechtigte Frage. Wir berichten in Probetrainings und Verträgen, nicht in Klicks. Das Nachfassen gehört zum System und ist nicht deine Aufgabe. Und du hast einen festen Ansprechpartner. Ob dir das reicht, siehst du in der Analyse.
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In ca. 30 Minuten klären wir, woher deine Schüler kommen, wo sie verloren gehen und was du als Erstes änderst. Kostenlos und ohne Verkaufsdruck.
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